Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz eurer Daten und der Daten eurer Gäste ernst. Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Webseite, bei einer Anfrage und bei der Vermietung unserer Audio- und Video-Gästebücher verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortlicher

Delta Media, Inhaber Dimitrios Chatziioannou, Buchsweilerstraße 91C, 66953 Pirmasens, Deutschland.
Telefon: +49 1573 1315421 · E-Mail: booking@deltamusic.net

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Besuch dieser Webseite

Server-Logfiles. Beim Aufruf der Seite verarbeitet unser Hoster automatisch Daten, die euer Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb der Seite und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb). Die Logfiles werden vom Hoster nach den dort geltenden Fristen gelöscht.

Hosting. Die Seite wird gehostet bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland. Datenschutzhinweise von IONOS: ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung.

Keine Cookies, kein Tracking. Diese Seite setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse- oder Werbedienste und bindet keine Inhalte fremder Server ein. Schriften, Grafiken und Skripte werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen. Einzig eure Wahl zwischen heller und dunkler Darstellung wird im lokalen Speicher eures Browsers (localStorage) abgelegt; sie wird nicht an uns übertragen und ihr könnt sie jederzeit über die Browsereinstellungen löschen.

Anfrageformular. Das Formular auf der Startseite überträgt keine Daten an uns oder an Dritte. Es setzt eure Eingaben im Browser zu einer Nachricht zusammen, die ihr anschließend selbst per WhatsApp oder E-Mail abschickt. Erst mit diesem Versand erhalten wir eure Angaben.

Verschlüsselung. Die Seite wird über HTTPS (TLS) ausgeliefert.

3. Kontaktaufnahme

E-Mail und Telefon. Wenn ihr uns schreibt oder anruft, verarbeiten wir die mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um die Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) beziehungsweise lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Anfragen ohne anschließende Buchung löschen wir spätestens nach zwölf Monaten.

WhatsApp. Ihr könnt uns per WhatsApp erreichen. Dabei werden Daten (Telefonnummer, Nachrichteninhalte, Metadaten) über die Server von WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, übertragen; eine Übermittlung in die USA an Meta Platforms, Inc. ist möglich und durch Standardvertragsklauseln sowie das EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig; E-Mail und Telefon stehen als Alternative zur Verfügung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Datenschutzhinweise von WhatsApp: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

4. Anfrage, Buchung und Vertragsabwicklung

Für die Vermietung verarbeiten wir die Daten, die zur Abwicklung nötig sind: Namen, Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Datum und Art der Feier, gewähltes Paket und Extras, Rechnungs- und Zahlungsdaten sowie unsere Korrespondenz. Zweck ist die Reservierung, der Versand, die Rechnungsstellung, die Bereitstellung der Aufnahmen und die Bearbeitung von Rückfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Rechnungs- und Buchungsunterlagen bewahren wir nach § 147 AO und § 257 HGB zehn beziehungsweise sechs Jahre auf; danach werden sie gelöscht.

Versand. Für die Zustellung und die Rücksendung geben wir Name, Lieferadresse und, sofern ihr sie angegeben habt, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse für Zustellbenachrichtigungen an DHL Paket GmbH, Sträßchensweg 10, 53113 Bonn, weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zahlung. Bei Zahlung per Überweisung verarbeiten wir die Kontodaten, die auf dem Kontoauszug erscheinen. Bei Zahlung über PayPal werden eure Zahlungsdaten von PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, verarbeitet; wir erhalten lediglich die Zahlungsbestätigung und den Namen des Zahlenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Datenschutzhinweise von PayPal: paypal.com/de/legalhub/privacy-full.

5. Die Aufnahmen eurer Gäste

Was aufgezeichnet wird. Das Audio-Gästebuch zeichnet Sprachnachrichten auf, das Video-Gästebuch Videonachrichten mit Ton. Die Aufnahme beginnt, wenn ein Gast den Hörer abnimmt, und endet beim Auflegen. Die Aufnahmen werden ausschließlich auf einer Speicherkarte im Gerät gespeichert. Das Gerät hat keine Internetverbindung; es werden keine Daten an Hersteller oder Cloud-Dienste übertragen.

Rollen. Die Aufnahmen entstehen in eurer Verantwortung als Gastgeber. Wir verarbeiten sie nach der Rücksendung nur in eurem Auftrag, um sie zu sichern, auf Vollständigkeit zu prüfen, zu benennen und euch bereitzustellen. Wir hören und sehen die Aufnahmen nur, soweit das für diese Prüfung nötig ist, werten sie nicht aus, geben sie nicht an Dritte weiter und verwenden sie nicht für Werbung. Gewerbliche Kunden erhalten auf Wunsch einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Information der Gäste. Damit eure Gäste wissen, dass sie aufgenommen werden, liegt jedem Gerät eine Hinweiskarte zum Aufstellen bei („Wer hier spricht, wird aufgenommen“). Bitte stellt sie gut sichtbar neben das Telefon.

Bereitstellung. Die Aufnahmen stellen wir euch innerhalb von drei Werktagen nach Rückerhalt des Geräts über einen geschützten Download-Link bereit, den nur ihr erhaltet. Der Link ist 30 Tage gültig. Auf Wunsch schicken wir zusätzlich einen USB-Stick per Post.

Löschung. Unsere Kopie der Aufnahmen löschen wir, sobald der Download-Link abgelaufen ist, also 30 Tage nach Bereitstellung. Die Speicherkarte im Gerät wird vor jeder weiteren Vermietung vollständig gelöscht. Auf Wunsch löschen wir eure Aufnahmen auch früher; eine kurze Nachricht genügt.

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit sie in dieser Erklärung beschrieben ist (Hoster, Versanddienstleister, Zahlungsdienstleister, WhatsApp bei eurer Kontaktaufnahme) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Drittländer findet darüber hinaus nicht statt.

7. Eure Rechte

Ihr habt das Recht auf Auskunft über die zu eurer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung könnt ihr jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wendet euch dafür an die oben genannten Kontaktdaten.

Außerdem habt ihr das Recht, euch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, datenschutz.rlp.de.

8. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Abläufe oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: November 2026